为什么要用智能档案密集柜？
可以根据自身的需要量身定做适合自己档案室的密集柜产品，广泛应用于学校或银行，钢制密集柜系列产品。公司等大型企事业单位，目前也被众多中小型企业所认同，越来越多的企业领导层意识到。便于管理。 特点是节省空间。
一般企业会选择用普通档案柜来储存文件，档案的管理至关重要。这样做的特点是使用空间大，管理分散，随着档案柜占的位置越来越大，日益增多的档案。本钱使用效率低，成了许多档案管理者头疼的问题。
档案密集柜平常需要做哪些保养？
1、尘土堆积搞破坏，防尘功能不可少
传统档案室中的档案在数月之后会有明显的灰尘，又因书籍数量较多不易于擦拭，所以久而久之给档案带来严重威胁，防尘、除尘则成为传统档案室急需解决的一个问题。档案室密集柜顶部安装了防尘板，有效阻止尘土进入架体内，保持架体内以及档案的干净整洁。
2、档案发霉问题大，防潮不可忽略
当前，大部分企事业单位对档案的管理依然是对纸质档案的管理，纸质档案怕火也怕水，一旦存放于潮湿的环境中，将会出现字迹模糊、发霉的现象，影响正常使用。而安装密集柜时，应与地面和墙边保持一定的间距，保证档案室定期通风换气，此外也可以安装除湿器，这样才能起到很好的防潮功效。
智能档案密集柜的设计浅析
智能档案密集柜的设计很是考究，它有完备的计算机通讯功能，可以很好地做到利用计算机对于各分区、列进行灵活操控；集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成同时又各自独立、相互保护、防止误动作；智能密集柜数据库管理内置多种档案资料查找方法，可以实现模糊查询；内部空间大容量设计，还有多组通风接口，方便系统功能升级；智能密集柜还有湿度检测等，充分保障档案处于合格稳定的环境。