导览机中存储的内容相当丰富，内容多达近20项。游客既可以手工选择，也可以通过感应遍布在馆内的无线站，走到哪里，讲解到哪里。智能导览指利用电子传感，无线感应，二维码识别等技术实现的基于某种规则自动执行的导览系统或设备。游客只需携带导览机走到任一处已安装了RFID发射机器的讲解点，导览机可以自动感应讲解点景点展品的信号，可实现游客走到哪，讲解到哪。
在市场上所见到的所有的导览机都是比较小巧的，虽然外形有不同，可是表面上看起来都是十分小巧，携带起来也十分的方便，在进行会议讲解的时候可以带在身上随意走动，具有便携性。每走到一个区域都可通过区域地图指示，了解自身位置。同一场合可以容纳0-99组接待团体同时使用，组与组之间不会有任何干扰。还可以输入MP3语音发射，接收端可以手动置换信道和锁定信道功能，可以很灵活的编组使用。导览机通过网络系统支持观众身份识别，具备异地、错时继续参观功能。
导览机主要方便游客在景区或博物馆自助式的游玩，因为里面有景区或博物馆的所有讲解点的录音内容，而游客只需携带导览机走到任一处已安装了RFID发射机器的讲解点，导览机可以自动感应讲解点景点展品的信号，可实现游客走到哪，讲解到哪。导览机全自动感应语音讲解，亦可人工操作点播，人性化，充电使用。一键式位置查询，了解自身位置的同时，显示周边的服务区，包括卫生间等信息，给游客带来较大的便利，地图支持放大与缩小，方便查询相关信息。
左手握持或右手握持方式中以导览机正面贴身为较佳，因为这样可以起到保护机器面板的作用。当然实际使用中导览机反面贴身也不是不可以，只是面板朝外可能会引起一些不必要的麻烦。语音导览机的使用还可以增加贵馆的收入。国内一些景区、展馆配置讲解器后，大都采取向游客租用的模式。一般通行的标准为押金100元，电子导览机厂家，租金20－50元。