物资储备管理环节
但是，在市场经济条件下，很多企业发现，生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用，而且无地购买物资使企业的资金周转日益艰难，超额的物资储备让众多企业背上了沉重的“包袱”。而现代企业的物资储备管理模式正是解决这些问题的良策，因为它是以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线，主要有以下几点：
物资管理软件物资储备管理环节
，对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理，对供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储存，对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存，而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量；第二，对物资储备量实施实时监控，及时将储备情况向管理层上报，预防超储现象的发生；第三，若出现物资超储、积压现象，企业内部能够代用的物资实行代用，无法代用的物资可与供货商进行协商退货，或与其他企业交换物资实现“双赢”。
物资管理软件基本操作使用说明：
步：参数设置
开始使用账本的时候，需要对账本进行初始化操作，如：邀请记账成员并修改备注名称和权限；账本出入库表单和标题管理，及商品分类等。
第二步：添加商品
添加商品可以单个添加，也可以通过批量导入工具批量导入账本。
第三步：添加出/入库
扫码或选择商品，添加出入库、盘点记录完成对商品库存的增加。系统自动根据出入库数量计算库存量及成本。
第四步：分析报表
商品出入库生成的出入库明表细可以根据时间、出入库标题、来往客户等进行统计分类细账。
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颠覆传统简易模式 管控新时代
物资系统不仅能管理基础物资，还配备了网上物资招标系统，对外公开发布招标信息，坚持公开、公平、公正、优先的原则，对港口所需物资设备实行网上统一招标采购，提高了各公司计划申报审批效率和物资采购的透明度，规范了物资采购的作业流程。
智慧型物资系具的产品优势物资系统是信息公司基于营口港物资管理采购招标的管理理念、方法和手段，结合物联网技术、云计算等先进的IT技术研发而成的一款智慧型管理软件。具有传统管理软件所不能比拟的既实时又智能的优势。