导览机通过网络系统支持观众身份识别，具备异地、错时继续参观功能。即当一个观众领取PDA机器后，就得到了一个用户名和密码。借助智能化的软件处理，系统自动记录下了观众在展馆中的参观路径和看过的内容。导览机的优势在于，机身装有超大的地图显示系统，每个景点都有相对应的指示灯，当游客参观完一个景点后，该景点对应的指示灯就会自动熄灭，可以有效地解决由于游客对景区不熟悉、方向感不强，而造成景点错漏的问题，开启了智慧旅游新模式。
博物馆、美术馆等参观场所，游客在观看奇珍异宝的同时，还想知道更多的故事；如果您正在策划一场有趣而鼓舞人心的导览，即便没有人担任导游也能做到；自助语音导览可让您于参访各式展览之余，更多了解其中的故事。使用导览系统，游客可自由地享受浏览的乐趣。游客甚至不需要按照特定的路线，只需站在展览品面前就能直接收听展品资讯，这样，游客便可以自由设定游览路线。
但实际使用中，因为辨认模块具有相应的辐射面积，设置时不是与展品一一对应而是按区域进行放置，因此会呈现信号重叠或许缺失的状况，进而导致解说内容与展品不符或许走到展品前却没有解说。另外，导览内容的录制导入作业相对杂乱，电子导览机厂家，需求必定周期，因此遇到常设展览替换展品或许举行临时展览时，语音导览机报价，观众就无法听到相关内容，临沂语音导览机，导致观赏不尽兴、抱怨连连。