变电站要建立的技术档案：电气设备历年大修及定期预防性施工报告；电气设备事故、障碍及运行分析专题报告；电气设备发生的严重缺陷、设备变动情况及改造记录。变电站应根据运行设备的实际工况，并总结以往处理设备事故、障碍和缺陷的经验教训，制定出具体的检查方法。有条件的变电站应配备必要的检查T具，在高峰负荷期，可采用红外线测温仪进行检查，另外，应保证充足良好的照明，为设备巡视提供必备条件。
变电站的巡视检查在夜间、恶劣气候下及特殊任务时特巡，要明确具体的巡视要求和注意事项，采取必要的措施，特巡必须有值班参加。变电站的二次设备是指对一次设备和系统的运行工况进行测量、监视、控制和保护的设备，它主要由包括继电保护装置、自动装置、测控装置、计量装置等设备。分室布置变电站应合理布置站内各功能室的位置，高压配电室与高压电容器室相邻，低压配电室与变压器室相邻，低压配电室应便于出线。
在变电站的建造场地上，由原来的全部敞开式户外变电站，逐步出现了户内变电站和一些地下变电站，变电站的占地面积与原来的敞开式户外变电站相比缩小了很多。变电站必须建立的技术档案：(1)设备制造厂家使用说明书；(2)电气设备出厂试验记录；(3)安装交接的有关资料；(4)电气设备的改进、大小修施工记录及施工报告。变电站事故处理：事故发生时，值班人员根据派遣命令检查并返回事故情况，观察仪表变化，检查发生的照明信号和丢失信号并记录，并向派遣详细报告事故情况。
高低压配电室的设施应符合安全与防火要求，站内不允许采用可燃材料装修；控制室位置应便于运行人员的工作与管理。变电站的巡视检查应查看设备的声音是否正常，触及允许接触的设备温度是否正常，测量电气设备的运行参数在运行中的变化等，以判断设备的运行状况是否正常。变电站在特定的环境中；是将AC-DC-AC转换过程。像海底输电电缆以及远距离的输送中。有些采用高压直流输变电形式。直流输电克服交流输电的容抗损耗。