玻璃文件柜不宜经常挪动，而且物件摆放要平稳，沉重物件应放置在玻璃文件柜的底部，以防止文件柜不稳造成翻到。玻璃文件柜在日常清洁时，用湿毛巾或报纸擦拭即可，如果遇到污迹可以用毛巾蘸啤酒或温热的食醋擦除，也可以用市面出售的玻璃清洁洗剂，但是忌用酸碱性的溶液清洁。钢制文件柜：钢制家具在办公场所用的比较多，主要就是其相比于木质家具具有很大的优势，无论是防火性、牢固性和环保性方面都是如此。
钢制文件柜广泛适用于存放文件，钢制文件柜主要材质就是由钢板组成，钢制文件柜通常采用冷轧钢板，文件柜质量更轻，强度更高，样式也非常时尚美观。钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，然后在表面采用电镀锌、热浸粉末静电喷涂等众多工艺技术，不易变形，耐磨耐损，。且其外观设计更加时尚漂亮、搬运方便更符合现代办公理念。高质量的钢制材料文件柜不仅冷轧钢，钢板的厚度也比较厚，，如果选料太薄，承重力就会大大下降，影响使用体验。所以钢制文件柜在选择原料时应该注意冷轧钢的厚度，这样才能保证文件柜的质量。
要在大多数金属文件柜上打开抽屉，必须按下一个称为“拇指”的小滑动机构来释放和打开抽屉，每个抽屉都有一个手柄，用来拉抽屉。在每个抽屉的正面上，通常有一个标签夹，以便使用者识别抽屉的内容。注意烟灰缸、杯具等东西在使用时，不要用力碰玻璃文件柜的玻璃面。 玻璃文件柜还要注意与酸、碱等化工试剂隔绝，防止玻璃文件柜腐蚀变质。消费者在选择钢制文件柜时首先要找到正规的生产厂家，正规的厂家生产出来的产品质量才会更有保证。