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只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。下面就让小编来向您解释一下，为什么机关档案费用可以如此受人喜爱吧。
零散文件的整理。
档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件，在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号，编制案卷目录，等等。
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一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。不过有了机关档案费用的出现，这些问题都可以迎刃而解，下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
机关档案费用提供对电子档案的借阅利用以及借阅审批流程处理，对借阅的电子文件限制阅读时间；提供对实体档案的借出和归还登记，对逾期未还进行催还提醒。提供完整的利用统计报表。
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随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编来向您解释一下，为什么机关档案费用可以如此受人喜爱吧。
档案收集：为组织提供与前端业务系统，如OA、ERP、HRM、CRM等电子文件、数字化加工成果、离线数据包、手工录入的接收以及四性检测。
档案管理：支持对项目级、案卷级和一文一件的管理模式，可对档案进行格式转换、分类、编号、编目、挂接、鉴定、销毁、统计等管理业务。
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