点击图片查看原图
智慧档案平台控制温度湿度
只要档案库房温度、湿度能够保证在规定的范围内，微生物就失去了生长、繁殖的机会，从上控制滋生、蔓延的条件，这是预防性保护的理想作法。
霉菌的生长、繁殖与环境温湿度有密切的关系，尤其在湿度大的情况下，长霉的可能性较高。在日常工作中，应严格按照《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）等有关规定，严格控制档案库房的温度湿度，尤其应注意防潮、防水。标准中规定：纸质档案库的温湿度为：温度14℃~24℃（±2℃）、相对湿度45%~60%（±5%）。胶片母片库房温度控制在13℃~15℃，相对湿度控制在35%~45%的做法是比较科学的，因为档案霉菌的预防工作和温湿度调控工作都应以不影响档案寿命为前提，在这个温湿度标准下，既能使档案霉菌处于抑制状态，达到预防档案霉菌生长的目的，又能维持档案的正常含水量、不降低档案的强度。实践表明，将档案库房温湿度控制在此范围内，能抑制绝大多数档案霉菌的生长。
智慧档案平台的意义
1.提升档案服务质量，有效服务学校大局，在数字档案馆环境下，档案信息能在一定范围内进行共享，从而打破档案利用服务对档案原件、时间和空间的限制。档案服务方式的革新更加有助于档案工作更有效地服务于学校发展大局。较高的档案利用需求同较落后的档案管理方式之间的矛盾迫切需要档案馆尽快转变传统的档案管理、检索和利用方式，
2. 促进档案长期存储，确保档案安全保管，档案是社会活动产生的的原始记录，具有性，一旦遭到损坏或者遗失则难以扑救，造成不可逆的损失。数字档案馆提供数字化档案信息替代档案原件提供利用，由此可降低档案原件在利用中的损耗，降低了档案原件在利用中损毁和遗失的风险，延长档案原件的使用年限。
3.革新档案工作方式，提案工作效率，依托数字档案馆建设项目，可实现对校务系统产生的电子文件的前端控制和文档一体化管理，保证档案信息收集齐全、完整、系统和可用；可实现档案著录、标引、鉴定、统计等基本业务的智能化管理；可实现档案服务方式的多元化、网络化和远程化；
智慧档案平台完善的档案安全体系
平台集成RFID技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保护实体档案安全，实现开架自动录像，档案出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输，防止、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，保护电子档案数据的安全。
档案智慧型知识支撑
由传统的档案“被动”查阅转变为“主动”档案信息推送。
多维的库房安全体系
平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过本平台统一管理调度，异常情况时，以系统提示、声光、短信多种方式实时通知，报警位置视频监控器自动进行抓拍并保存视频图像，实现24小时自动布防，守护库房安全。
