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设计方案规定文档应详细说明出展总体目标、展览品、服务规定、样图规定及展位设备，并明文规定设计原理及规章制度、进展时刻表及费用预算等关键事宜。列举供应商名册为确保您的项目投资得到高质量的服务及成效，应当挑选有信誉度的供应商。因此，您可联络本地展会服务工程项目承包单位研究会索要供应商名册，并细心调查备选供应商的及能力，另外应向供应商的往日顾客掌握供应商的服务纪录，以保证她们能准时、按质在预算金以内进行新项目。业务外包展位设计方案假如您挑选的是光地展位，为以的成本费得到佳的展位总体设计方案实际效果，应将展位设计外包，好是发标给3－4家企业竞投。针对大中型或繁杂的新项目，将会还必须为实际招计划方案付款花费。
（一）广告词进攻 宣传策划的关键方法包含：广告媒体和户外广告牌。广告媒体：紧紧围绕展览会不一样的产品卖点和闪光点来开展宣传策划，按地区、分行业地制作不一样的软广告和硬广告词；此外，可以根据记者招待会、制造行业讨论会等方式生产制造新闻题材，或对带头出展的制造行业意味着（公司）开展新闻报道采访，从侧边散播展览会信息，来开展新闻报道。户外广告牌：运用总流量很大的公共场合，如：飞机场、地铁站、港口、商业服务街道社区和城市广场等地址，以宣传海报、广告灯箱、广告牌子、宣传策划布幅、彩旗等方式，开展加大宣传力度。其目地是构建展览会的气势，产生广告词宣传攻势。宣传广告的实际效果，是展览会取得成功是否的首要条件，打造出品牌的合理方式。（二）招展和组团工作中假如说广告宣传是展览会的战略，那麼招展和组团工作中就具有的功效--攻城掠地。主办方与潜在用户和总体目标顾客中间双向交流信息。它的优点是信息能够渗入的很深层次，能清晰地掌握状况，把握一手材料。招展和组团工作中务必要坚持不懈：一个中心、两个基本点的标准。一个中心是：以的技术服务项目获得需有的济经经济效益；两个基本点是：一是着眼于店铺买家（参观考察商），二是着眼于商家（展商）。人们全部的工作中必须紧紧围绕左右标准来进行：1.寻找适用及帮助企业--创建展览会销售网络；
8、国际性的会展业管理机构：国际展览业协会（UFI）、国际展览局（BIE）、国际会议协会（ICCA）、国际展览与项目协会（IAEE）、其他国际会展业管理机构，主要包括：亚洲太平洋地区展览会及会议联合会（APECC）、欧洲展览馆管理协会（EMECA）、贸易展览参展商协会（TSEA）、国际展览运输商协会（IELA）。9、国内会展组织管理机构：国家会展管理机构、会展行业协会。10、国内外部分会展企业：励展博览集团、科隆国际展览有限公司、慕尼黑展览公司、法兰克福展览有限公司、中国国际展览中心集团公司、中国对外贸易中心、上海现代国际展览有限公司。11、会展调查的方法：间接资料调查法【内部资料的收集（业务资料、统计资料、财务资料、企业积累的其他资料）、外部资料的收集、互联网资料的收集（一般网页查询、数据库查询）、简介资料的调查方法】、询问调查法（电话调查法、邮寄访问法）、观察调查法、实验调查法、问卷调查法、访谈调查法。16、P80页实训项目一：调查问卷设计。
