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购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300，购买打印机每月开销成本是1120元
打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元
以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动，，所以打印机租赁更划算
对复印机租赁行业而言，的卖点无非就是的产品和服务。市面上的复印机其实大同小异。不仅要提供好的复印机之外，哪个提供的服务比较好就可以选择哪一家。那些口碑比较好的复印机租赁公司与普通复印机租赁公司不一样的是，他们是为企业提供台式复印机租赁服务的技术型企业，他们不但提供的复印机硬件，而且还可以提供的服务，在企业顾客中树立了自己的品牌形象，选择这样的复印机租赁公司就可以非常的放心。
首先，它可以降低成本。 您无需了解细节就可以理解这一点。 如果您租用复印机，则可以节省一小部分购买资金，并将其用于其他办公场所。
其次，不会使复印机老化。 消除淘汰的问题，再也不用担心回购，那么您可以节省三分之一的成本，同时在将来不需要承担一些不可预见的成本。
第三，因为办公设备的更新非常迅速，而且每个人对设备的需求也在日益增加。 也许您只是在几个月内购买了一台复印机，却发现某些功能不可用。 可以使用新型复印机，因此如果租赁的话，我市可以根据更换速度及时更换。 使用起来还是很灵活的。
