wms仓储管理系统解决方案利用条码/RFID技术、物联网技术以及科学规范的管理,对仓库内的物料/成品、人员、作业流程进行资源整合和数字管理管控,通过组织和业务流程再造,推动仓库进行制度创新、管理创新,实现仓库数字化、决策科学化和管理规范化,提升企业效益。
一、规范化仓库流程
以往,仓库流程存在随意性,比如需要用A物料时,一个部门会直接走过来问仓库人员借料,但是没有写借料单或者记录,久而久之,容易出现A物料库存与实物不一致的情况,而想要追查起来,往往查不到什么。
而有了wms仓储管理系统后,每当部门需要借料时,需要再系统上创建借料单,并将借料单给到仓库部门,让仓库人员进行拣货借料,从而构建借料的库存,如果没有这个借料任务,则仓库人员不会借料给到部门的,从而规范了借料的作业流程
类似这样的作业流程,还有盘点、领料出库、库位调拨等等,通过系统的使用,不仅让这些流程越发规范,而且数据查询起来也非常方便、准确,确保了物料库存的安全,也提升了作业效率
二、减轻人工作业
有了wms仓储管理系统后,每当仓库作业完成后,物料的库存数据、作业数据都会自动实时更新,无需人工录入,保证了库存的准确性,而且丰富的作业报表,也可以实时追查有问题的操作,快速解决。
出库时,系统则会自动规划好拣货路线,并告诉你每个物料存放在哪个库位,再加上PDA的扫描防错功能,大大提升了拣货效率和准确性。
三、实时数据查看分析
有了wms仓储管理系统,通过与看板系统的集成,可以实时将供应商送货信息、质检信息、现场作业进度等数据,在看板上实时呈现,让现场管理人员可以及时安排任务处理,即便遇到突发情况,也可以从容处理。
四、集成,打造一体化协同办公平台
一般来说,企业不会只有一套系统,多数企业还会有MES系统、SRM系统、SAP系统等等,各个系统如果数据不能统一,需要多方登录,效率会非常低。
在日常仓库出库作业中,库存分配不均的问题时有发生,比如今天领料需要领一部分物料库存出库,而委外出库任务刚好也要用到某部门物料出库,这就容易导致其中一个任务的库存不足,造成某个任务等待时间长,影响生产时间。
针对上述的库存分配不均问题,企业可以引入一套wms仓储管理系统进行解决。
wms系统出库库存分配作业流程
1、创建好出库任务或者从SAP系统同步出库任务过来,自动进行库存的锁定,一直到库存“用尽”,剩下的任务进行显示为缺料状态,知道所缺库存有多少。
2、通过查看缺料报表,即可了解当前所有出库任务中所缺少的物料数量,从而可以及时安排采购任务,确保出库库存充足。
3、通过库存锁定报表,可以了解当前有哪些出库任务锁定了哪些物料库存,数量多少,如果发现有某些任务需要优先出但库存不够的,可以先在这里找到对应的任务单据,然后再去任务单据进行库存,让优先的任务可以有库存出库。
4、出库任务完成锁定库存操作后,便会发送任务同对应仓管员的手持PDA中(类似手机的新闻推送),然后点击任务进去即可作业。
5、在PDA作业界面上,会指示每个物料锁定的库位,让其尽快完成找货出库作业。
6、如果在作业过程中,发现物料有多个库位,而自己不想去锁定库位拣货时,扫描条码时,会提示是否要使用改库位库存,如果是,则会自动原有库存,锁定新的库位库存。
wms系统出库库存分配优势
1、可以更好分配现有库存,保证出库效率。
2、避免不同任务共用一个物料时,前者出完,但没有告诉后者,导致后者花费更多时间在找货上。
3、及时了解每个任务缺少的库存有多少,可以及时安排采购入库任务,确保库存充足。
4、可以让紧急的出库任务有库存出库,减少等待时间。
5、通过缺料报表,可以看到待检数量多少,从而可以尽快进行质检,完成出库。
现在,很多冷库仓储公司都遇到出库提货效率跟不上,货主提货经常出现排队、等候的状况,而且有时出库商品没有做到先进先出和批次出库,出库效率满意不了实际的需求,服务质量得不到提高。
标领冷库管理系统是为了满意更多的冷库仓储公司的业务需求,快速完成入库、出库、调仓、租赁计费、增值服务等业务,同时可以支持先进先出和批次出库,协助冷库到达更佳的效果。
1、条码+批次管理
入库时,系统会赋予每个入库商品条码和批次,助力仓管员更好区分开不同商品,也为后续的先进先出、批次出库打好基础。
2、做好商品信息管理
入库时,做好商品的信息管理,包括件数、件重、吨重、每板件数、板数、入库仓位、生产时间、生产厂家、备注信息等等,方便后续管理。
3、核对出库数量
开出库单时,可以在出库单上备注是哪个车牌载这些商品,同时系统也会核对出库商品数量,如果大于现有库存数量或者不同仓库的商品,单据都无法开出,确保出库的合理性。
4、先进先出和批次出库
出库时,系统可以做到先进先出和批次出库,并且会指示出库库位,减少找货时间;结合PDA扫描商品条码,核对出库商品准确性,从而提升出库效率和准确性,减少货主提货经常出现排队、等候的状况。
5、满足客户出库需求
出库时,经常会遇到货主提出的各种要求,比如因为货车载不下这么多货,需要将多出商品放回冷库,或者还需要多出一部分商品。这时,系统都可以轻松应对,比如多出的,则可以在系统中退回多出商品,少出的则可以在系统中多出商品,同时可以对这张出库单做好备注,方便后续查看。
6、货主库存实时更新
每天的货主库存报表、货主出入库报表都可以实时更新,并可将数据导出给到客户查看,让客户实时了解自己的库存情况。
wms系统中,原料的入库主要为两种:生产入库与退货入库。具体如下:冷库管理系统功能
一、生产入库
① 生产计划入库
首先在ERP创建生产物料需求计划,wms系统按照策略生成供给指示单,并推送给供应商,供应商备货完成,将贴好条码标签的材料发往仓库。
当材料达到仓库后,wms系统将会通过PDA给仓库的收货员发送来货通知。收货员使用PDA扫描收货,需要质检的材料生成质检任务,质检员质检完成后,良品上架入库,不良品退货;不需要质检的材料则直接入库。
原料入库时,wms系统将通过入库策略,优选出合适的上架库位,上架员根据系统的指示,使用PDA扫码原料的条码以及储位的条码,将两者的数据进行绑定。扫描完成后,提交到ERP系统过账,让wms系统与ERP系统的数据保持一致。
② 自制料生产入库
自制料的生产入库流程为:首先在ERP中创建自制料入库单,并通过接口同步到仓库wms系统中。接着wms系统生成入库任务,员工按照系统指引操作PDA扫描作业即可,后续入库上架流程与生产计划入库一致。
其中需要注意的是,自制料入库,在材料生产完成后,需要对其包装,并按照生产计划的内容,打印对应材料的条码,对其贴标,规范其标识,方便后续扫码入库。
二、退货入库
① 销售退货入库
当仓库收到被退货的销售物料产品时,wms系统会自动生成质检任务。质检员对被退货物料产品进行质检,区分哪些能用,哪些不能用,并通过PDA登记良品、不良品、报废品。质检完成后,wms系统通知仓管员将这些物料产品移至对应的库区,并用PDA扫描条码登记库位信息即可。
② 生产退料入库
生产退料,就是把生产结束后,多出来的原料退回入库。同样也是通过ERP创建退料单,同步到仓库wms系统后,扫描入库即可。其中,如果退料数量多,可以合并退料单,能提升作业效率。
③ 非生产退料入库
非生产退料入库,即不属于生产材料的材料进行退回入库。如一些生产需要的工具、设备等辅助材料。退回流程与生产退料一致。