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粤港澳大湾区（广东）人才港，是广东省人社厅与社会保障厅组织建设的湾区人才服务平台，平台以服务大局为，结合突出的服务模式和服务硬件，大力推进人才体制机制创新。近期，人才港为了进一步提升服务水平，完善固定资产的管理，预防资产流失，上线了标领固定资产管理系统。
项目背景：
粤港澳大湾区（广东）人才港于2022年3月31日在广州开港，是一个刚建立不久的人才服务平台。由于平台服务硬件众多，部分硬件昂贵，人才港在固定资产管理方面尚未完善，无法确保资产的安全与完整。
在这样的背景下，人才港决定上线固定资产管理系统，规范固定资产的管理工作，维护固定资产的安全与完整，预防资产流失。在经过多家供应商对比以及调研分析后，人才港终选择了我们标领的固定资产管理系统，完善其固定资产的管理。
固定资产管理系统建设目标：
1、实现人才港内所有硬件资产的集中管理，并配备丰富的报表统计，为人才港资产管理决策提供参考。
2、实现资产全生命周期流程化管理，从资产的入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等环节，满足人才港日常资产管理需求。
3、实现资产基础数据的系统化管理，如资产的条码编号、资产类别、规格型号、图片、金额、使用人员、使用年限等。
4、规范资产使用流程，资产的领用、借用等需通过系统申请、审核。
5、实现资产快速准确盘点，帮助人才港及时了解资产状况。
6、实现资产归还、报废提醒，帮助人才港实时了解资产的去向与状况。
7、以在线警报提示资产的非程序内出入，预防资产流失。
8、完善低值易耗品管理，支持Excel数据导入与导出。
9、实现资产追溯，资产操作记录自动保存，确保资产的完整与安全。
通过标领固定资产管理系统，粤港澳大湾区（广东）人才港，将完善固定资产的管理，及时了解内部资产的去向以及状态，预防资产流失、闲置浪费的情况出现，优化盘活固定资产。
固资管理，一直都是企事业单位的资产管理难点。随着企事业单位的发展，添置的固定资产越来越多，但固资分布较散，使用详情与折旧情况难以了解，增添了固定资产的管理难度。如何闭环管理固定资产，提升固资的利用率呢？使用一个企事业固定资产管理系统即可轻松实现。
企事业固定资产管理系统，可以从固资入库、领用、借用、退回、盘点，到维修、折旧、清理、报废，闭环管理，让企事业固资管理变得轻松，既提升固资的利用率，又能提升工作效率，节省成本。下面简单介绍一下该企事业固定资产管理系统的主要亮点：
1、精细化的管理模式
通过RFID或条形码技术，对每件固定资产贴上特定的标签标识，并统一固资编码，让资产台账更加清晰。同时，实行分类分级的权限管控，实现从上而下的管理方式，责任落实到具体某个人。
2、全生命周期的固资管理
一物一码的实行，扫描操作以及数据自动保存，可以形成从入库到报废的全生命周期固资管理，每件固定资产的变更都需要通过RFID或条形码扫描，所有的操作记录会自动同步到企事业固定资产管理系统当中。
3、简化领用审批流程
固定资产的领用审批等申请通过企事业固定资产管理系统进行申请，员工申请后，系统会提醒资产管理员在系统中审批，在审批通过领用之后，系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态，并生成相关的操作记录，是无纸化的申请审批。
4、支持多种固定资产盘点方式
企事业固定资产管理系统提供全员盘点、部门盘点、管理员盘点等多种盘点方式，将盘点任务下沉，提升盘点效率。同时，系统还支持异地盘点，异地盘点数据实时上传，可以实时了解各地的固资使用情况。
5、系统可与其他系统集成
企事业固定资产管理系统可以和SAP、金蝶、招采、K2等系统进行对接，通过调用接口，实现系统之间的数据共享，帮助企事业单位实现资产账实相符。
企业的经营，离不开固定资产的应用，比如电脑、办公桌、投影仪、空调等等。为了确保这些资产的安全，企业需要定期进行盘点，以此来了解资产的使用情况。但随着企业的不断扩大，添置的固定资产也越来越多，分布也越来越散，资产盘点的难度也越来越大。那么，如何才能实现快速准确的资产盘点？RFID固定资产管理系统，是企业轻松盘点资产的好帮手。
RFID固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案，从固定资产的入库到报废全流程实现闭环管理。通过“一物一码”的模式，管理每一个资产，并形成操作记录，确保账实一致，并提供丰富的数据报表，让固定资产一目了然。
在资产盘点上，RFID固定资产管理系统是通过RFID读取盘点的方式，实时采集盘点，以此提升盘点效率和准确性的，具体盘点流程如下：
1、RFID标签信息录入、打印
首先，固定资产在入库时，需要结合RFID标签打印机，打印RFID标签表面信息的同时将信息写入芯片，然后将RFID标签贴到固定资产上，方便之后的操作。
2、创建盘点单
通过部门创建盘点单。每个部门负责人登录RFID盘点机后，即可查看自己部门的盘点任务，其他部门盘点任务无法查看。
3、RFID读取盘点
部门负责人拿着RFID盘点机到盘点地点后，无需对着标签逐一扫描，只需要开启RFID盘点机的读取功能，便会自动批量读取5-6米带有RFID标签的资产，并校对资产数据，做到散步式盘点。
4、盘点报表
盘点结束后，RFID盘点机会将数据同步到RFID固定资产管理系统，并生成盘点明细报表，记录每个部门的盘盈、盘亏情况，且支持导出与打印，方便给管理层查看。
通过RFID固定资产管理系统的应用，企业盘点资产再也不用弯腰低头钻桌子，盘点完后也不用再人工录入电脑了，盘点起来效率与准确性更高了，盘点工作也因此变得更加轻松了。
