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对于很多进行打印机租赁的企业来说，要想租赁到合适自己使用的打印机还是有一定难度的，但是大家只要能够根据自己的实际需要，在租赁之前，根据自己的业务量预估出每月的打印量，再结合租赁公司的建议，就能够制定出更合理的租赁方案，为此，大家需要对租赁公司进行精挑细选。
无论是租赁任何设备，租期越长，其租金相对也就会更加优惠。因此，为了节省更多的成本。
无论跟任何打印机租赁公司合作，即使是熟人介绍的租赁公司，大家都必须要跟对方签订租赁合同，并且在合同条款中需要明确付费方式，押金退还方式以及维修服务方式等一系列问题，只有把双方的权利和义务都写进合同里面，才能够让双方的权益得到更好的保证。
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快速解决设备故障。
如果购买的复印机遇到大问题或故障，商家可能会在拨打售后电话后几天内派人维修。这降低了工作效率，影响了工作进度。接到电话后，复印机租赁公司会迅速派人维修，力争在24小时内解决故障，从而保持稳定的工作效率。
更灵活的合作。
随着工作规模的扩大或变化，机构、企事业单位也可以调整对复印机功能和性能的需求。例如，在企业发展的早期阶段，企业对复印机的使用要求相对较小。当企业发展到成熟阶段时，原购买的复印机可能会限制企业的办公效率，因此必须考虑购买另一台复印机。如果您选择租赁复印机，由于其租赁服务的灵活性，您只需根据企业的使用需要更换复印机，无需支付额外费用。
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1.租期.
人们在进行打印机租赁时会选择比较长的时间，因为时间越长成本就越低，一般租借时间都是一年开始。要弄清楚的是，在租赁期间内，会有哪些不同的机制，打印机的型号是否能更换，另外就是要看付款方式是否能根据实际情况改变。
2、了解新旧程度.
这个因素直接影响打印机租赁价格，老款打印机或多或少存在一些问题，供应商虽然也提供免费维修服务，但一个打印机经常出故障会影响您的生产力。如今多数租借打印机6-7成新，如果有公司宣称自己是全新打印机，那你就要提高警惕了。
3.租金及其支付.
打印租赁费一般包括押金，月租及打印费。保证金一般不超过5000元，合同期满后双方确认设备没有人为损坏，押金将全部退还。
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一般来说，复印机体积大，不易移动，结构复杂。在使用过程中，机械部件容易出现故障。在您购买的复印机出现故障后，维修人员必须上门维修，等待一两天，并支付一定的费用。如果故障严重，可能需要返回工厂维修或等待维修备件，这将花费更长的时间，严重影响他们的工作。但如果你选择复印机出租，当复印机出现故障时，租赁公司会在一段时间内解决这个问题。如果在短时间内无法修复，租赁公司将更换新的复印机，不会影响客户的工作。
不考虑耗材。
事实上，消耗品的采购是一门知识，特别是在中国市场，原消耗品的质量参差不齐，甚至市场上的碳粉也有很多产品。许多顾客困惑地购买，困惑的安装，很容易导致复印机设备故障。如果你选择租一台复印机，你就不必考虑消耗品的选择。
不承担淘汰风险。
与数字设备相比，复印机设备更新缓慢，但每年都会出现新的功能产品。旧复印机的折旧是不可避免的，旧复印机的价格转移也会缩水。但如果你租了一台复印机，你不必担心，因为所有这些风险都将由租赁公司承担。
