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定位辊磨损和驱动离合器损坏
套准辊是一种硬橡胶辊，在纸张从复印机中摩擦出来后驱动纸张向前进行套准，分别位于纸张的上下两侧。定位辊磨损后，纸张会变慢，并且纸张经常卡在纸张路径的中间。套准辊的驱动离合器损坏，导致辊无法转动，纸张无法通过。在这种情况下，应更换新的定位辊或进行相应的处理。
出口挡板的位移
复印纸通过出口挡板输出，复印过程完成。复印机长期使用有时会造成出纸挡板位移或偏转，阻碍复印纸顺利输出，造成卡纸故障。此时应校正出纸挡板，使挡板平直，活动自如，卡纸故障就解决了。
修复污染
定影辊是复印纸通过时的驱动辊，定影时高温熔化的墨粉容易污染定影辊表面(特别是润滑和清洁不良)，使复印纸粘在定影辊上。此时检查辊是否干净，清洁是否完好，硅油补充是否有效，定影辊的清洁纸是否用完。如果定影辊被污染，用无水酒精清洗，并在表面涂一点硅油。在严重的情况下，应该更换毡垫或清洁纸。
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办公设备市场上，喷墨打印机一直处于低端价位，所以喷墨打印机往往是家庭用户的主要选择。然而，打印机在家庭使用率上却不高，这反而造成用户常常忽视了印机的维护保养，造成打印喷头堵塞，严重的甚至会使喷头撞裂。打印机租赁,复印机出租,打印机租赁公司讲述一旦出现此类故障，不仅维修麻烦，保修期外还要多花钱，因此维护在前才是明智之举。
据打印机维修反映，打印机的维修单中，有不少打印机是因为闲置停用而造成喷嘴堵塞，无法去正常工作。众所周知，打印机自身价格不高，其耗材却非常之昂贵，尤其是彩色墨盒。所以，不少家庭用户往往舍不得用，甚至很长一段时间停用打印机，这样反而带来了很多麻烦。要知道，打印机喷嘴每喷一次墨，总有剩余的墨水留在附近，经常用喷墨打印机，墨盒中的新墨水就会冲洗掉上次剩余的墨水，否则旧墨水会慢慢凝固，造成喷嘴堵塞。此外，即使不用墨水，打印机也会定时自动清洗喷嘴，反而造成更大的浪费。
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了解机器的故障现象并进行相应的检查
在维修机器前，首先要认真询问操作人员机器的使用时间、 后一次维修（保养）是什么时候、维修（保养）效果如何等情况，这次失败是在什么情况下发生的。我们还要仔细阅读机器的相关维修记录，注意近期更换过哪些零部件和消耗性材料，哪些零部件在使用寿命内没有更换过。
仔细检查机器。了解情况后，可以对机器进行检查。除机器内部短路、点火等故障外，您可以打开机器电源，复印几份，进一步分析影响。特别注意操作人员提供的故障现象，调试时应仔细观察。
准备好维修所需的工具和配件
通过对机器的检查，一般可以对故障现象有一个大致的了解，也就是说，你可以知道哪些维修常用的工具，准备好使用的工具和材料后，可以进行检查和维护工作。
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租赁复印机一定要选择一家售后的复印机租赁平台
复印机属于机械设备，凡是设备都有可能出现问题的时候，如果租赁公司的售后服务不好，一旦复印机有问题，租赁公司维修人员几天不上门维修，那么就会严重影响你的工作。另外，复印机这种办公设备是必须需要定期保养的，售后的企业才能做到这一点。
根据自身不同业务的性质选择租赁的复印机
首先要看一下自己的业务是什么，租赁的复印机是用来干什么的。自己所在行业对于复印机的纸张有什么要求。纸张尺寸多大。打个比喻，如果是复印工程图，选择的设备就应该是工程复印机，如果是打印普通文件，那么选择A3复印机就行。不同复印机对于耗材的损耗也不一样。
