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现在办公环境中，复印机是一种常见的办公设备，其工作原理是通过使用复印机中的碳粉来打印文件。然而，由于复印机长时间工作在高温环境下，容易导致设备的故障和损坏，因此复印机的散热问题也成为了许多客户关注的重点。
复印机散热
当复印机工作过程中过热，可以采用以下方式解决问题，以下措施都可以帮助降低复印机温度并提高复印质量和可靠性。
1、不要在高温环境下长时间工作或使用复印机；因为高温会对复印机造成损害甚至导致设备故障；而且长时间使用也会影响复印效果和可靠性等方面问题。
2、不要将热敏材料直接接触到复印机喷头；因为热敏材料可能会被高温点燃并对复印设备造成损害；同时热敏材料也可能会因为高温而产生化学变化和颜色变化等方面问题。
3、注意保养复印设备；因为一些复印设备可能会在长时间工作或使用过程中出现故障；而保护复印设备不仅可以降低复印机温度还可以延长其使用寿命等方面问题；同时也要注意保护自己免受复印设备损坏和故障等方面问题的侵害。
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通常复印机是指把已经打印在纸上的文字再复印出来，需要有一个母体。而打印是指将没有制作出来的电子文件通过打印机制作成纸质的文件。
复印机使用的是带有复印功能打印设备，一般不需要其它设备配合就可以进行制作。而打印需要一台连接打印机的电脑设备，连接了电脑后长可以通过打印机进行打印操作。
复印机使用的是墨盒里面的材料，一般是通过静电吸附薄薄的一层碳粉在纸张上；打印消耗的硒鼓里面的材料，一般是通过墨点堆集的方式在纸张制作而成。
需要注意的是打印机的辐射对人体是有危害的，而且打印机的碳粉颗粒在人体中是不能被融化的，过量吸入会造成排泄困难。还有打印机的激光，不过一般的激光打印机都有防护措施，只要不自作主张把外盖拆了再打印就没什么问题，打印的时候的异味对人体是有害的，所以打印的时候不可以站在打印机旁边等待，要把打印机放置在离人体远点的地方。
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选购配备双面打印单元
选这类的用户较少，这主要是因为标配双面打印单元的打印机价格较贵的原因，相信标配双面打印单元的打印机价格会越来越低，这种打印机应该是消费者的选择。凭借将来双面打印对纸张大大节约，双面打印机一定会持续走红。
节省打印耗材的方法：量体裁衣购买整机
在购买之前，先考察一下要购置的复印机的复印速度、复印量和打印机的打印量。打印量较小可选喷墨打印机，适合SOHO家庭用户、老总等。打印量较大选择激光打印机，虽然前期购机成本较高，但打印速度较快。不打印彩片或五彩文本的话，应考虑使用黑白激光打印机，这样会更节约。
节省打印耗材的方法：待机功耗和首页打印
选择待机能耗低仅环保又节约。当在待机状态时，打印机的首张打印启动速度也是大家需要关注的，在待机状态下零秒启动打印，即时启动响应打印，可以大大减少打印单元预热而对电能的消耗。打印速度快的也是节能的一种重要指标，一般情况下人们重视的指标是ppm，即每分钟打印多少页，这在同类产品中已经不再是关键指标，更应该重视选择首页输出速度快的产品。
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卡纸是我们在使用机器过程中遇到的让人头疼的问题，出租复印机出现卡纸现象的原因一般有两种：一是设备的器件出现老旧、磨损等故障；二是人为使用不当的因素所导致。
复印机出租卡纸解决方法：
A.看看复印纸是否受潮折皱，如果有就应该换新的复印纸。
B.看看机器显示卡纸位置是否有残余的纸张未清理干净。
C如果检查正常，关掉机器电源重启然后再复印一张。
D.如果仍然造成卡纸，则应该联系维修人员上门查看原因。
