代发工资可以减轻企业的繁琐工作,企业选择通过人力资源公司代发员工的工资,不仅为自己节省了一定的发放工资流程,更是让自己省下了更多的人力物力,能够将主要的精力集中到公司主营业务上来。工资和薪酬待遇是每个员工为关心的问题。大多数企业员工薪酬是保密的。为便于保密,企业人力资源部、财务部知晓全体员工薪酬待遇的人少为好。那么,委托第三方,大量案例证明是为有效的保密方式。
主要原因是:1、专项附加扣除凭证的收集、认定,五个扣除项,将涉及公司大部分员工。如果一个超过百人的企业,可想而知HR要花费多少时间去收集、整理、确认、分类、保管这些凭证;2、法律责任和风险明显增加。如扣除凭证的确认、保管、保密、按时正确完成年终汇算清缴等等;3、企业实行薪资保密制度,员工也希望家庭情况保密;4、年末调整,时间短,企业HR或财务人员算薪工作量巨大;5、既要体现薪酬管理价值,又要合理合法的降低和控制用工成本,这对当前的HR是一个考验;
代发工资的流程:其实代发工资的工作量并不大,也不复杂。从流程上看,初次代发前的对接准备工作较为繁复,需要代发平台对公账户的建立和审批,签署代发工资服务协议,以及核实员工工资电子清单、代扣个税,社会保险等内容。因为涉及到的内容多,同样关系到了资金安全的问题。所以,选择代发工资平台首先要对平台的资质有严格考核。三个证:营业执照,人力资源服务许可以及劳务资质。其次,服务内容。工资代发产生的费用包括员工工资,通常情况下还会包含社会保险费用(企业部分),而这期间产生的服务费同样由用人单位承担。
什么是薪酬外包管理?随着薪酬职能的变化,薪酬方案日益纷繁复杂,用于支持这些方案的管理系统日趋强大和繁琐,其维护成本也日趋昂贵。企业内部的薪酬专员及人事专员愈发走俏,而管理层则不断要求薪酬部门担当企业的战略合作伙伴。因此,一些企业的人力资源部门开始与第三方服务机构签约,寻求薪酬外包管理。
可以采用薪酬外包管理的的公司要符合下述特征:大量的管理活动,通常与市场数据息息相关;承诺妥善地管理薪酬计划;期望节省管理工作所耗费的时间,以便投入更多的时间来进行与薪酬设计相关的经营问题;尝试和体验过外包管理其它人力资源工作。