档案数字化加工的制作途径是什么?
对于待加工的档案,要制作电子目录。制作的途径有两种:
(一)使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。
(二)使用Excel 表格方式制作,目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录,要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。
档案数字化加工
采用手工录入的方式;以软件校对和打印输出、比照校对相结合,错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据,须填写更改资料、更改资料放入原案卷内,卷内目录及其他不全的需补充完整;装订案卷应保证装订牢固,案卷整齐,卷内材料不松动,脱落,保持与原案卷一致。
档案数字化加工该如何做呢?
(1)纸质档案数字化需要相应的设备和场所,数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局,并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。
(2)数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。
(3)数字处理工作还需要相应的软件系统支持,如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。
中泰德信公司拥有完备的档案管理系统,并且支持扫描仪、扫描程序,可以很好地利用外接设备,将实物档案进行电子化,还能保存到系统当中。